Elementos
Llamamos elemento al contenido principal de una página web. Un elemento puede dividirse en lo que llamamos Secciones; el número de secciones posibles se definen en la plantilla seleccionada para mostrar ese elemento. Un elemento también puede mostrar una galería de imágenes, los comentarios y votos recibidos, tener propiedades asociadas...
La función Elementos tienen dos vistas: Lista y Formulario.
Lista de elementos
Al igual que con otras listas en Navigate CMS:
- Haz clic en una fila para seleccionarla/deseleccionarla
- Haz doble clic o una pulsación larga en una fila para cargar el formulario de edición
- Ctrl + doble clic en una fila para abrir el formulario de edición en una nueva pestaña/ventana
- Mueve la barra de desplazamiento para obtener más elementos
- Encuentra filas con el pequeño buscador situado en la parte superior derecha
Además, la lista de elementos tiene dos iconos de acción en la última columna. Vamos a explicarlos en un momento.
Columnas de la lista:
- ID — identificador numérico del elemento
- Título — título asignado al elemento en el idioma predeterminado del sitio web
- Social — número de comentarios/puntuaciones recibidas y el número de votos emitidos
- Categoría — entrada de estructura asociada al elemento (si la hay)
- Autor — nombre del usuario de Navigate CMS que ha creado dicho elemento
- Fecha de publicación / despublicación — publicar/despublicar ese elemento en una fecha concreta (el símbolo de infinito simboliza cualquier fecha)
- Permiso — se muestran dos informaciones:
- Permiso de Acceso (quién puede ver este elemento: todo el mundo, sólo usuarios web registrados, sólo usuarios no registrados)
- Estado: publicado, privado [sólo usuarios de Navigate CMS ], oculto a todo el mundo)
- Notas — se muestran dos iconos de acción:
- Número de notas — número de comentarios privados que los usuarios de Navigate CMS han escrito para ese elemento
- Selección de color — cambia el fondo de la fila para darle su propio estado
Al hacer clic en el icono de Notas se abrirá una ventana como ésta:
Sólo tienes que escribir un comentario privado para ese elemento o leer lo que otros usuarios (o tú mismo) han escrito antes. Esta es una característica muy útil cuando se trabaja con otras personas en un equipo. Por ejemplo, puedes escribir una nota que diga: "A este contenido le falta una foto" o "el texto necesita una revisión", etc.
Pestañas del formulario
El formulario de Elementos mostrará más o menos pestañas en función de la plantilla utilizada y otras variables. Vamos a explicar las pestañas más comunes:
Principal
- ID — muestra el identificador numérico de este elemento o (nueva) si se trata de una nueva entrada.
- Fecha de publicación / fecha despublicación — fija las fechas y horas en que el contenido estará disponible por primera vez / dejará de estar disponible.
- Acceso — define quién puede ver / acceder a esa elemento:
- Todo el mundo
- Sólo usuarios registrados
- Sólo usuarios no registrados
- Estado — define el estado del elemento:
- Publicado
- Privado (sólo está disponible para los usuarios de Navigate CMS)
- Oculto a todos
- Autor — nombre del usuario de Navigate CMS que ha creado dicho elemento
- Fecha de la última actualización
- Fecha de creación
Asociación
Los campos de esta pestaña definen cómo se puede encontrar el contenido en el sitio web. En la sección Conceptos básicos se explica los diferentes mecanismos de asociación en Navigate CMS. Aquí sólo daremos una versión resumida:
- Asociación
- Libre — el contenido no está relacionado con ninguna opción de menú
- Plantilla — plantilla del tema que se utiliza para mostrar el contenido
- Categoría — el contenido está relacionado con una opción de menú o grupo
- Categoría — selección de la categoría relacionada
- Incrustación — cómo se muestra el contenido dentro de la categoría
- Incrustado — el contenido se muestra en la plantilla de la categoría de la página seleccionada
- Ruta propia — sólo un enlace/resumen del contenido aparecerán al visualizar la categoría. El contenido completo del elemento tiene una página independiente con su propia plantilla.
- Ordenar — ordenar todos los elementos asignados a una categoría.
Una regla sencilla sería:
- Mostrar un contenido mediante una opción de menú siendo la única para esa categoría — Categoría + Incrustada
- ejemplo: la página Sobre nosotros
- El contenido se muestra en una categoría (opción de menú), pero tiene su propia URL — Categoría + ruta propia
- ejemplo: Noticias
- El contenido no está relacionado con ninguna opción del menú — Libre
- ejemplo: Política de privacidad
Cada vez que se cambie la plantilla seleccionada para un contenido debes guardar. Todas las otras pestañas más allá de "Principal" y "Asociación" dependerán de la configuración de la plantilla que hayas seleccionado.
Contenido
La pestaña Contenido es donde introduciremos los textos que se publicarán en el sitio web. El número de campos que se pueden encontrar en esta pestaña depende de la plantilla seleccionada en la pestaña anterior. El uso es exactamente el mismo, no importa cuántas secciones se muestren. No podrás ver la pestaña Contenido hasta que asignes el elemento a una entrada de estructura o selecciones una plantilla y hagas clic en Guardar.
- Selector de idioma — si el sitio web en el que estás trabajando está disponible en varios idiomas, obtendrás un campo específico para cada idioma. Para mantener la pantalla limpia, Navigate CMS te obliga a centrarte en un idioma específico cada vez, así que haz clic en el nombre del idioma en el que deseas trabajar y empieza a editar su contenido.
- Título — título dado a ese elemento en el idioma seleccionado.
- Ruta de acceso (libre y categoría + ruta propia) — ruta relativa desde la raíz del sitio web para acceder a este contenido. Siempre debes empezar con una barra oblicua:"/". Para ayudarte, Navigate CMS autogenerará una ruta tomando la categoría asignada y el título del elemento. Ejemplo: /es/sobre_nosotros
- Sección (contenido principal, p.e.) — un área de texto donde escribir el texto que se mostrará en el sitio web.
Puedes encontrar varios tipos de áreas de texto editables en Navigate CMS según la definición de la plantilla:
- WYSIWYG (editor TinyMCE) — editor de texto interactivo con estilos y un montón de características. Sólo tienes que escribir y modificar estilos de texto igual que se hace con herramientas de escritura de oficina. Puedes incluir imágenes, archivos, vídeos y otros elementos mediante arrastrar y soltar utilizando la ventana Media.
- Texto sin formato — área de texto plano sin estilos
- Código fuente (editor CodeMirror)
Galería
Algunas plantillas permiten mostrar una serie de imágenes (una galería/presentación de diapositivas). Navigate CMS hace muy fácil la tarea de cargar y seleccionar las imágenes que se relacionan con un elemento. Consulta la guía del explorador multimedia para saber cómo cargar archivos.
Para agregar una imagen existente a una galería abre el explorador multimedia haciendo clic en su botón ("Media") en la barra de acciones. Encuentra la miniatura de la imagen y arrástrala al cuadro vacio en la pestaña Galería (siempre se sitúa al final de todas las imágenes existentes).
Puedes cambiar el orden de las imágenes arrastrando una antes que otra. Retira cualquier imagen haciendo clic en su icono Eliminar situado en el borde derecho superior.
Algunas galerías / presentaciones de diapositivas son capaces de mostrar una pequeña leyenda para cada imagen. Para asignar el texto basta con hacer doble clic en una imagen para abrir una ventana e introducir esa información.
Recuerda hacer clic en el botón Guardar para confirmar las modificaciones.
Propiedades
En ciertas páginas web, es útil poder asignar más información a un elemento. Por ejemplo, si estás escribiendo un blog, si quieres puedes asignar dos imágenes: una que se mostrará en la lista de las publicaciones del blog y otra que se mostrará en su propia entrada. Navigate CMS llama Propiedades a a estas informaciones/configuraciones adicionales. Como puedes imaginar, cada plantilla define sus propias propiedades, así que no podemos darte una lista de campos. Consulta la documentación del tema seleccionado para el sitio web para saber lo que le permite definir y cómo.
Lo que podemos decir es que si tu sitio web es multi idioma y la plantilla utiliza una propiedad de texto, Navigate CMS mostrará un selector de idiomas como el primer campo. Cada propiedad de texto tendrá su propio campo para todos los idiomas. A diferencia de los selectores en otros idiomas, en la pestaña propiedades se pueden mostrar todos los campos de idiomas a la vez.
Comentarios
Si la plantilla para el elemento que se está editando soporta comentarios, esta pestaña te permitirá activar o desactivar la función, definir un moderador y administrar los comentarios recibidos.
- Comentarios permitidos para — quién puede dejar un comentario en ese elemento (todo el mundo, sólo usuarios web, nadie)
- Moderador — usuario en Navigate CMS que debe recibir un e-mail cada vez que un nuevo comentario sea enviado. Ese usuario debe aprobar los comentarios antes de que se publiquen en el sitio web. Si deja este campo en blanco, todos los comentarios se publicarán sin revisión o notificación.
- Listado de comentarios — lista completa de los comentarios recibidos en ese elemento de contenido.
Un comentario siempre tiene uno de estos estados:
- Publicado
- Privado
- Oculto
- Spam
- Revisar
Para cambiar el estado de un comentario mueve el cursor del ratón sobre el comentario. En la esquina superior derecha encontrarás dos o tres iconos con las siguientes acciones:
- Aprobar un comentario
- Ocultar comentario
- Eliminar comentario
Si es necesario modificar el texto del comentario tendrás que hacerlo mediante la función Comentarios.
Votos
La pestaña Votos sólo aparece cuando el elemento ha recibido por lo menos una calificación de un usuario web. Como en otros casos, la plantilla seleccionada para ese elemento debe ser compatible con esta característica.
La pestaña muestra tres cajas:
- Resumen — número total de votos emitidos y recibidos y puntuación promedia
- Puntuación — gráfico de sectores que muestra cada puntuación dada y el número de votos
- Votos — historial de votos en los últimos 90 días por puntaje y fecha/hora de la votación.
El cuadro de Resumen tiene dos botones:
- Usuarios — haz clic para generar una lista de los usuarios de la web que votaron este elemento (por privacidad, no se muestra la puntuación individual, pero se puede borrar un voto)
- Restaurar — eliminar todos los votos y la puntuación
Acciones de la barra de herramientas
Hay dos botones especiales cuando se edita un elemento.
- Duplicar — hace una nueva copia de un elemento (sin comentarios ni votos)
- Previsualizar — haz clic para ver cómo aparecerán tus modificaciones en el sitio web antes de guardar los cambios
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